Privatlivspolitik
Hvis du deler dine personoplysninger med os, vil vi behandle dem i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning.
Hos Viktech er vi meget opmærksomme på beskyttelsen af dine personoplysninger – hvad enten du er ansøger, medarbejder, kunde eller samarbejdspartner. Vi håndterer data med største omhu i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, videregiver og opbevarer personoplysninger.
1. Dataansvarlig
Viktech PS
Runetoften 18
8210 Aarhus V
Telefon: 70 20 90 43
CVR: 34046603
E-mail: kontakt@viktech.dk
2. Behandlingsaktiviteter og formål
2.1 Besøg på website og cookies
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger via cookies.
Formål: Analyse af trafik, forbedring af brugeroplevelse, målretning af annoncering.
Retsgrundlag: Dit samtykke (cookieindstillinger) jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Nødvendige cookies bruges altid jf. litra f (legitime interesser).
Læs mere i vores cookiepolitik.
2.2 Kommunikation med potentielle kunder og kandidater
Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, indsamler vi oplysninger som navn, virksomhed, e-mail og telefonnummer.
Formål: At besvare henvendelser og indgå dialog om vores ydelser.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
Opbevaring: Slettes, når det er afklaret, om du ønsker at indgå samarbejde.
2.3 Jobansøgere
Når du sender en ansøgning, CV og evt. andre dokumenter, indsamler vi oplysninger om bl.a. navn, kontaktoplysninger, uddannelse, erfaring, referencer.
Formål: Rekruttering, vurdering af kvalifikationer, dialog om ansættelse.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
Følsomme oplysninger: Hvis du selv afgiver oplysninger om helbred m.v., behandles de jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra f (retskrav).
Oplysninger om strafbare forhold: Behandles kun, hvis relevant, jf. Databeskyttelsesloven § 8.
CPR-nummer: Behandles kun, når entydig identifikation er nødvendig, jf. Databeskyttelsesloven § 11.
Opbevaring: Som udgangspunkt 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.
2.4 Medarbejdere og vikarer (ved ansættelse)
Vi behandler oplysninger om medarbejdere i ansættelsesforhold, herunder: CPR-nummer, bankoplysninger, skat, løn, overenskomst, pension, ferie, sygdom, certifikater/autorisationer, arbejdsskader, samt nødvendige oplysninger til arbejdsmiljø og HR-administration.
Formål: At administrere ansættelsesforholdet, udbetale løn og opfylde lovkrav.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt), litra c (retlig forpligtelse), samt litra f (legitime interesser, fx ved HR-administration). For følsomme oplysninger: artikel 9, stk. 2, litra b og f.
Opbevaring: Personoplysninger gemmes i 5 år efter ansættelsens ophør pga. bogføringsloven, medmindre der er et retskrav (fx arbejdsskader).
2.5 Kunder og samarbejdspartnere
Vi indsamler oplysninger om kunder og samarbejdspartnere, herunder navn, e-mail, telefonnummer, adresse, aftaler og betalingsoplysninger.
Formål: At levere ydelser, opfylde kontrakter og fakturere korrekt.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt) og litra f (legitime interesser).
Opbevaring: Oplysninger opbevares i 5 år efter samarbejdets ophør pga. bogføringsloven.
3. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, eller hvis du har givet samtykke. Typiske modtagere er:
Kunder (ved jobmatch).
Offentlige myndigheder, fx SKAT, ATP, Feriekonto, kommuner (dagpengerefusion).
Pensionsselskaber og forsikringsselskaber.
Revisorer og juridiske rådgivere.
Sociale medier/Google (ved samtykke til marketingcookies).
Alle leverandører, der behandler data på vores vegne, er omfattet af databehandleraftaler.
4. Sikkerhed
Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller offentliggørelse.
Adgangskontrol og logning på systemer.
Løbende backup af data.
Databehandleraftaler med eksterne IT-leverandører.
Procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud.
Ved brud på datasikkerheden, der medfører høj risiko for dig, vil vi underrette dig og Datatilsynet i overensstemmelse med GDPR artikel 33–34.
5. Opbevaringsperioder (overblik)
Ansøgere: 6 måneder (eller længere med samtykke).
Medarbejdere/vikarer: 5 år efter ansættelsens ophør (bogføringsloven).
Kunder/samarbejdspartnere: 5 år efter samarbejdets ophør (bogføringsloven).
Kommunikation: Slettes, når formålet er opfyldt.
6. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder efter GDPR artikel 15–22:
Indsigt (artikel 15): Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
Berigtigelse (artikel 16): Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
Sletning (artikel 17): Ret til at få slettet oplysninger i visse tilfælde.
Begrænsning (artikel 18): Ret til at begrænse behandling i særlige tilfælde.
Dataportabilitet (artikel 20): Ret til at få oplysninger udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format.
Indsigelse (artikel 21): Ret til at gøre indsigelse mod behandling, herunder mod direkte markedsføring.
Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du altid trække det tilbage.
Kontakt os på kontakt@viktech.dk eller tlf. 70 20 90 43 for at udøve dine rettigheder.
7. Klageadgang
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os.
Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 2:
Datatilsynet
Web: www.datatilsynet.dk
Den nyeste privatlivspolitik kan til enhver tid læses på www.viktech.dk – denne version er revideret august 2025.
